Sistema de Gestión SST
Administrar procesos y procedimientos de manera dinámica permite adoptar un enfoque centrado en procesos, facilitando así una evaluación más precisa y efectiva de los riesgos y oportunidades asociados a cada actividad específica.
Se puede establecer un punto de partida a través de la Linea Base, a partir del cual se medirán y evaluarán los avances en seguridad y salud ocupacional.
LineA Base
A través de esta opción se define un punto de referencia desde el cual se evalúa y compara la eficiencia y efectividad de los sistemas y procesos de seguridad y salud. Es un punto de partida para la evaluación y mejora continua.
Cada Línea Base contiene un diagnostico, donde se evalúa por categoría y lineamiento si se cumple o no el indicador. también es posible agregar por cada lineamiento una recomendación.
PRocesos
En esta opción los usuarios tienen la capacidad de detallar y definir los procesos y sub procesos de la compañía. Esta funcionalidad permite organizar y visualizar la estructura operativa de la empresa de manera jerárquica, facilitando una comprensión clara y ordenada de las actividades relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Esta estructuración jerárquica asegura una implementación y seguimiento eficiente de las prácticas de SST en todos los niveles de la organización.
Cada proceso incluye:
Información básica como: tipo, estado, area, proceso padre, descripción , misión, responsables, fechas de revisión, aprobación, etc.
Alcance: Define los límites y aplicabilidad del proceso específico dentro del sistema de gestión de SST.
Entradas: Identifica los recursos, datos o información necesaria para iniciar y sostener el proceso.
Salidas: Los resultados o productos finales que se esperan del proceso.
Partes Interesadas: Grupos o individuos que pueden afectar o ser afectados por el proceso, como empleados, contratistas, reguladores, etc.
Actividades: Las tareas o acciones que se llevan a cabo como parte del proceso.
SubProcesos: Componentes más pequeños o pasos específicos dentro del proceso general, que pueden incluir alcance, entradas, salidas, partes interesadas, actividades, etc.
Recursos: Los materiales, equipos, tecnología y personal necesarios para llevar a cabo el proceso.
Controles: Medidas o prácticas para gestionar y mitigar riesgos asociados al proceso.
Indicadores: Métricas o KPIs utilizados para evaluar el rendimiento del proceso.
Riesgos: Identificación y gestión de posibles riesgos que pueden surgir en el proceso.
Oportunidades: Identificación y gestión de oportunidades que pueden surgir en el proceso.